Selbstdarstellung im Vorstellungsgespräch per Flipchart

Der berüchtigte Satz „Erzählen Sie doch mal etwas über sich!' löst bei zahlreichen Bewerbern Schweißausbrüche aus. Doch mit der richtigen Vorbereitung gelingt dir deine Selbstdarstellung einwandfrei. Zunächst nennen wir dir hier die wichtigsten Tipps für eine gute Selbstdarstellung:

Warum eine Selbstdarstellung halten?

Für Personaler besitzt die Selbstdarstellung im Bewerbungsprozess einen hohen Stellenwert. Denn dabei haben sie die Möglichkeit, dich und deine Präsentationsfähigkeit in Aktion zu erleben - eine wesentliche Voraussetzung für den späteren Job.

Außerdem können sie genau beobachten, ob du dich in Widersprüche verstrickst oder in der schriftlichen Bewerbung geschummelt hast. Darüber hinaus möchte ein Personaler wissen, ob du dich mit dem Unternehmen eingehender befasst hast und einen Bezug zur ausgeschriebenen Position herstellen kannst.

Weitere Fragen, die Personalverantwortliche sich stellen:

• Wie überzeugend werden Erfolge erläutert?
• Passt die Selbstdarstellung zum Bild, das man sich anhand der Bewerbungsunterlagen gemacht hat?
• Ist der Kandidat selbstbewusst?
• Hat der Kandidat ein aufrichtiges Interesse an der Stelle oder liefert er lediglich eine Show ab?

Für deine Selbstdarstellung im Bewerbungsgespräch kannst du die Marketing-Formel "AIDA" als Vorbild nehmen:

A: Sorge mit einem kreativen Einstieg für Aufmerksamkeit. Karriereberater Martin Wehrle stellt in diesem Video drei gute Einstiegssätze vor. Sein Tipp: Versetze dich in die Köpfe der Entscheider - was interessiert sie am meisten an dir und deinen Kenntnissen?

I: Wecke das Interesse der Personaler, indem du erläuterst, welche besonderen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst.

D: Welchen Mehrwert bringst du dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst? Stelle heraus, warum die Personaler dich unbedingt als Mitarbeiter einstellen sollten.

A: Zum Abschluss folgt eine Handlungsaufforderung: erkläre, dass du gerne weitere Fragen beantwortest oder dich auf den weiteren Austausch freust.

Bescheidenheit ist bei deiner Selbstdarstellung fehl am Platz. Um die Personaler nachhaltig zu überzeugen, musst du in deiner Selbstdarstellung zeigen, was du kannst. Wichtig ist, dass du deine berufsrelevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar herausarbeitest. Beziehe dich stets auf die ausgeschriebene Stelle.

Übrigens: Anstelle einer klassischen Selbstdarstellung kann dich im Assessment-Center eine andere Form der Selbstdarstellung erwarten. Zum Beispiel kommt es vor, dass die Bewerber Teams bilden und sich innerhalb dieser Teams einander vorstellen müssen oder dass du dich anhand eines bestimmten Gegenstandes vorstellen sollst. Auch eine Stehgreifpräsentation zu einem aktuellen Thema wird manchmal gefordert. So prüfen die Personaler deine Flexibilität und deine Präsentationsfähigkeit.

Zeitpunkt der Selbstdarstellung

Die Selbstdarstellung beginnt in der Regel zu Beginn des Bewerbungsgesprächs oder Assessment-Centers, in der Kennenlernphase, also gleich nach Begrüßung und Smalltalk. Es kann aber sein, dass sich zunächst das Unternehmen vorstellt und du erst dann etwas über dich erzählen sollst. Oftmals heißt es dann:

• „Bitte erzählen Sie doch etwas über sich.'
• „Jetzt würden wir Sie gerne kennenlernen.'
• „Jetzt sind wir gespannt auf Ihre Vorstellung.'
• „Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?'

Deine gelungene Selbstdarstellung steht und fällt mit der Vorbereitung. Neben einer eingehenden Recherche zum Unternehmen und zur ausgeschriebenen Stelle solltest du dir Aufbau und Inhalt deiner Selbstdarstellung gut überlegen. Damit dir im Bewerbungsgespräch die Sätze trotz Nervosität flüssig über die Lippen kommen, übe sie mehrmals.

Recherche: Informationen sammeln

Was weißt du über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst? Welche Anforderungen standen in der Stellenausschreibung? Informiere dich gründlich über deinen potenziellen Arbeitgeber und überlege dir, aus welchem Grund die Personaler dich für einen interessanten Kandidaten halten. Wie kannst du den positiven Eindruck, den deine Bewerbung vermittelt hat, im Gespräch aufrechterhalten und noch verstärken?

Wichtig: Bist du das erste Mal zum Assessment-Center eingeladen, solltest du dich vorab mit dieser Methode der Personalauswahl befassen. Gibt es auf der Website des Unternehmens einen Bereich mit näheren Informationen dazu? Vielleicht können dir Freunde oder Bekannte aus eigener Erfahrung berichten, was dich im Assessment-Center erwarten kann.

Im nächsten Schritt solltest du dir überlegen, welche deiner Fähigkeiten und Erfahrungen gut zur ausgeschriebenen Stelle passen. Vermutlich hast du dir dazu schon bei deiner schriftlichen Bewerbung Gedanken gemacht. Überlege dir jetzt, was du davon in deiner Selbstdarstellung gezielt erwähnen willst. Denn eines ist sicher: Deine Selbstdarstellung besteht nicht darin, dass du einmal deinen gesamten Lebenslauf herunterratterst. Wähle besser die wichtigsten Eckdaten aus, die für deine Zuhörer wirklich relevant sind. Wichtig ist stets, die Antworten in Bezug zur ausgeschriebenen Stelle zu setzen.

Folgende Fragen können dir bei der Auswahl helfen:

• Was waren die wichtigsten Stationen in deiner bisherigen beruflichen Laufbahn?
• Welche besonderen Erfahrungen hast du gesammelt?
• Welche Fähigkeiten, Soft Skills und Qualifikationen hast du erworben?
• Was motiviert und begeistert dich?
• Welche Erfolge hast du in deinem bisherigen Beruf erzielt?

Damit ist der Aufbau deiner Selbstdarstellung bereits vorgegeben. Nun kannst du dir überlegen, in welcher Reihenfolge du die Punkte aus deinem Lebenslauf erzählen möchtest - in chronologischer oder umgekehrt chronologischer Reihenfolge? Beides ist machbar.

Wenn du von deiner Berufserfahrung sprichst, solltest du nicht jedes einzelne Praktikum aufzählen - sondern nur die Jobs herausgreifen, die für die neue Stelle von Bedeutung sind.

Ein erkennbarer roter Faden ist das i-Tüpfelchen einer gelungenen Selbstdarstellung. Gibt es ein Thema, das sich durch deinen gesamten Lebenslauf zieht?

Beispiel: Hast du schon als Jugendlicher gerne Computer repariert und später dann ein Informatikstudium begonnen und möchtest nun als IT-Administrator arbeiten? Genau solche Geschichten wollen Personaler hören. Damit beweist du ihnen, dass du für das IT-Thema wirklich brennst.

Dauer deiner Selbstdarstellung

Wie lange sollte eine Selbstdarstellung im Vorstellungsgespräch dauern?

Grundsätzlich gilt: In der Kürze liegt die Würze. In der Regel dauert die Selbstdarstellung circa 2-3 Minuten. Länger als 5 Minuten sollte sie nicht sein - außer, deine Gesprächspartner wünschen sich eine ausführlichere Beschreibung deines Werdegangs.

Hilfsmittel bei deiner Selbstdarstellung

Prinzipiell erwarten Personaler einen freien, mündlichen Vortrag. Trotzdem kannst du Hilfsmittel einsetzen, damit die Vorstellung nicht zu trocken wird.

Bei einer längeren Selbstdarstellung bietet sich an, eine kleine PowerPoint-Präsentation vorzubereiten. Die Folien sollten aber nur zur visuellen Veranschaulichung und Unterstreichung deiner Ausführungen dienen. Informiere dich am besten vorab über die technischen Gegebenheiten - falls im Besprechungsraum kein Beamer vorhanden ist, nützt die PowerPoint-Präsentation nicht viel.

Falls es einen Flipchart im Raum gibt, kannst du natürlich darauf Grafiken oder Diagramme zur Visualisierung skizzieren. Aber nur, wenn diese wirklich nötig und sinnvoll sind.

Üben!

Damit die Selbstdarstellung wirklich sitzt und du sie am Tag des Vorstellungsgesprächs trotz großer Aufregung erfolgreich vorträgst, heißt es vorab: üben, üben, üben! Tipps, wie du deine Aufregung bei deinem Vortrag erfolgreich bekämpfst, gibt dir der Beitrag „Tipps gegen Aufregung - Lampenfieber-Coach Maria Staribacher im Interview'.

Um ein Gefühl für deine Körperhaltung, Mimik und Gestik zu bekommen, kannst du dich vor einem Spiegel positionieren. Oder du filmst dich beim Vortragen. So merkst du schnell, ob dein Gesichtsausdruck zu starr ist oder du zu viel gestikulierst.

Auch Freunde oder Familienmitglieder können dir wertvolles Feedback zu deiner Wirkung oder dem Inhalt deiner Selbstdarstellung geben.

Ein Tipp: Sprich die Anwesenden ein, zwei Mal mit Namen an - ein psychologischer Trick, der dir Sympathien einbringt.

Damit deine Selbstdarstellung im Assessment-Center oder Vorstellungsgespräch gut ankommt, solltest du ein paar Dinge beachten.

Dos bei deiner Selbstdarstellung

So punktest du bei deinen Gesprächspartnern:
• Offener Blick
• Offene, aufrechte Körperhaltung
• Alle Zuhörer nacheinander und in wechselnder Reihenfolge ansehen
• Inhaltlicher Fokus auf die wichtigsten Aspekte deines Lebenslaufs
• Aufrichtigkeit
• Die passenden Qualifikationen als Argumente für die Einstellung formulieren
• Positive Formulierungen und aktive Verben verwenden
• Lebendig erzählen

Don'ts bei deiner Selbstdarstellung

Das solltest du vermeiden:
• Fehlender Blickkontakt
• Unkontrollierte Gestik
• Spannungslose Köperhaltung
• Schönfärberei oder gar Lügen
• Den gesamten Lebenslauf ausführen
• Negative Formulierungen und Einschränkungen („Ich will ja nicht angeben…')
• Den Vortrag unmotiviert herunterleiern

Wie kann deine Selbstdarstellung nun aussehen? Im folgenden Video nennt Karrierecoach Martin Wehrle drei Beispiele, wie man seine fachliche, soziale und personale Kompetenz vermitteln kann:

Hilfreich für eine (kurze) Selbstdarstellung ist übrigens die Formel: „Ich bin - Ich kann - Ich will'. Denn sie hilft dir, dich in drei Schritten als idealer Kandidat zu präsentieren.

Ich bin

Sage, wie du heißt, wie alt du bist, woher du kommst.

Beispiel: „Ich bin Isabell Musterfrau, bin 27 Jahre alt und habe vor zwei Wochen meinen Master in Medienwissenschaften an der Universität Passau abgeschlossen.'

Ich kann

Jetzt geht es um deine Kompetenzen und Qualifikationen. Womit kannst du die Personaler von deiner Eignung überzeugen?

Beispiel: „In meiner Funktion als Junior Marketing Manager des Automobilherstellers XY habe ich bereits wertvolle Erfahrungen in der Erstellung von Werbekampagnen gesammelt. Dabei war ich Hauptansprechpartner der Werbeagentur Z und konnte meine koordinativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.'

Ich will

Warum bewirbst du dich genau auf diesen Job? Erkläre deinen Gesprächspartnern deine Motivation und begründe den Jobwechsel.

Beispiel: „In meiner Position im Unternehmen XYZ habe ich eng mit den Kollegen im Vertrieb zusammengearbeitet. Dadurch habe ich gemerkt, wie viel Spaß mir Vertriebsfragen bereiten und möchte mich gerne entsprechend beruflich verändern. Ihre Ausschreibung hat mich angesprochen, weil Sie jemanden suchen, der umfassende Marketingerfahrungen vorweisen kann, aber auch Leidenschaft für den Vertrieb mitbringt.'

Nun weißt du, worauf es bei einer gelungenen Selbstdarstellung im Bewerbungsgespräch oder Assessment-Center ankommt.

Um dich auch auf andere Aspekte im Vorstellungsgespräch vorzubereiten, findest du in unserem Magazin weitere hilfreiche Beiträge:

Bildnachweis: Titelbild: © gettyimages/SDI Productions, Bild 1: © AVANTGARDE Experts, Bild 2: © gettyimages/fizkes.